Menyusun Berkas Lamaran dalam Satu PDF
Urutan lampiran yang lazim, penamaan berkas, dan cara memastikan seluruh persyaratan lengkap sebelum diunggah.
Urutan lampiran yang lazim
Susunan yang paling umum dipakai adalah surat lamaran, daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, transkrip nilai, kartu tanda penduduk, pas foto, lalu sertifikat pendukung.
Urutan ini penting karena pemeriksa berkas membacanya dari halaman pertama. Surat lamaran yang terletak di tengah dokumen membuat berkas terlihat tidak tersusun.
Penamaan berkas
Beri nama berkas dengan pola yang jelas, misalnya nama lengkap diikuti jenis berkas dan posisi yang dilamar. Hindari nama seperti dokumen1 atau hasil pindaian bernomor acak.
Bila pengumuman menetapkan pola penamaan tertentu, ikuti persis termasuk penggunaan tanda hubung dan huruf besar, karena banyak sistem menyaring berkas secara otomatis berdasarkan pola itu.
Memeriksa kelengkapan sebelum mengunggah
Cocokkan daftar lampiran pada surat lamaran dengan isi berkas PDF Anda, halaman per halaman. Kesalahan yang paling sering terjadi adalah menuliskan tujuh lampiran padahal yang tergabung hanya lima.
Periksa juga bahwa tidak ada halaman kosong yang terbawa dari sisi belakang kertas, dan tidak ada halaman yang terbalik arahnya.
Menjaga salinan identitas Anda
Berkas lamaran memuat kartu tanda penduduk, dan salinan itu berpindah tangan begitu diunggah. Menambahkan tanda air berisi keperluan dan tanggal pada salinan identitas membuat berkas tersebut sulit dipakai untuk keperluan lain.
Cara ini tidak menjamin keamanan mutlak, tetapi cukup untuk mencegah pemakaian ulang yang sembarangan.